Como instituições de ensino superior organizam seus acervos
Quem atua em uma Instituição de Ensino Superior sabe: basta um histórico, diploma ou ata de colação se perder para o caos começar. Localizar documentos, garantir que estejam atualizados, padronizados e seguros… isso consome tempo, energia e espaço físico.
Agora imagine fazer tudo isso em poucos cliques. E melhor: armazenar os documentos de forma intuitiva: o próprio sistema sugere caminhos de organização. Ou, criar modelos de documentos personalizados e gerar termos automaticamente.
O GED/ECM Acadêmico da Solis foi desenvolvido para transformar o acervo físico de instituições de ensino superior em um ambiente 100% digital, seguro e integrado ao fluxo de trabalho.
Com ele, as instituições atendem às exigências do MEC, especialmente as Portarias nº 315/2018 e nº 360/2022, e ainda ganham agilidade, padronização e economia na gestão documental.
Por que escolher a Solis?
Mais de 90 instituições já confiam no nosso GED/ECM Acadêmico para modernizar a gestão documental e atender às exigências do MEC, entre elas a Universidade do Vale do Taquari - Univates.
Segundo o gerente de TI da Univates, Paulo Roberto Mallmann, a solução da Solis tem sido fundamental. "A Univates escolheu a solução de GED/ECM da Solis para ser o repositório central de documentos da Instituição. A solução apresenta uma grande flexibilidade para cadastrar os metadados e gerenciar o repositório de arquivos. Além disso, adequou-se muito bem aos diversos tipos de documentos que são gerados na Universidade”, avalia o gestor.
Para ele, a ferramenta é intuitiva. “A solução é simples, fácil de usar, intuitiva, toda acessível pela web e com tecnologia de ponta. Além disso, garante um armazenamento seguro dos arquivos baseado em permissões de acesso dos seus usuários e grupos. A integração com os sistemas da Universidade foi muito transparente pois possui uma API bem completa que permite automatizar praticamente todas as operações. O suporte é muito bom e estamos muito satisfeitos com a solução de GED/ECM da Solis na Univates”, conclui.
Um ambiente amigável e seguro
Nosso sistema foi pensado para facilitar a rotina de quem trabalha na secretaria acadêmica, coordenações e reitoria. Com ele, todas as requisições passam a ser digitais, melhorando a experiência do aluno e reduzindo significativamente o tempo gasto em processos burocráticos.
Mais do que tecnologia, oferecemos parceria: ajudamos sua instituição a simplificar processos, reduzir riscos e focar no que realmente importa — a excelência no ensino.
👉 Saiba mais sobre o GED/ECM Acadêmico da Solis e transforme a gestão documental da sua universidade.
