O que é o GED Empresarial e para que ele serve?
É uma plataforma completa de gestão eletrônica de documentos que centraliza, organiza e automatiza processos internos. Ela permite criar, assinar, armazenar e consultar documentos digitais com segurança, reduzindo papelada e aumentando eficiência operacional.
O GED substitui completamente documentos em papel?
Sim. o GED da Solis permite capturar, armazenar, organizar, assinar e recuperar documentos digitais com validade jurídica e segurança.
No Brasil, a assinatura eletrônica e digital possui validade jurídica, especialmente com base na Lei 14.063/2020. A legislação classifica as assinaturas em três tipos: simples, avançada e qualificada (esta última baseada em certificado digital da ICP-Brasil), permitindo sua utilização em contratos, documentos públicos e interações com o governo.
Além disso, o GED mantém o versionamento dos documentos, registrando alterações e histórico. Quando necessário, também é possível gerar uma versão para impressão contendo relatório de assinaturas e orientações para consulta e validação da versão digital.
Posso integrar o GED com outros sistemas da minha empresa?
Sim. O GED da Solis pode ser integrado a outros sistemas da empresa por meio de APIs, permitindo o envio de documentos digitais para o repositório e o preenchimento automático de metadados a partir de informações de outros sistemas.
Além disso, a plataforma disponibiliza webhooks, que permitem notificar sistemas externos sempre que determinados eventos ocorrem no GED. Dessa forma, outros sistemas podem receber essas informações automaticamente e executar ações a partir desses eventos.
O GED é seguro?
Sim. A Solis utiliza padrões de segurança de nível corporativo, com controle de acesso, trilhas de auditoria, armazenamento criptografado, tanto em repouso quanto em trânsito, replicação de dados e recursos que permitem conformidade com a LGPD. Cada ação é registrada, garantindo rastreabilidade completa.
É possível coletar documentos e informações de pessoas externas à empresa?
Sim. A plataforma permite assinatura de documentos por pessoas externas, com base em dados previamente cadastrados, além da geração de documentos por meio de formulários públicos de autoatendimento.
Dessa forma, fornecedores, candidatos, associados e outros públicos podem preencher informações, gerar documentos e realizar assinaturas, sem necessidade de acesso ao ambiente interno do sistema.
E meus arquivos físicos já existentes?
O GED possui funcionalidades para catalogação e organização de documentos, permitindo que arquivos físicos já existentes sejam digitalizados e incorporados ao repositório digital.
Durante esse processo, os documentos podem ser indexados com metadados, facilitando sua localização, controle e gestão no sistema.
