O que é o GED Empresarial e para que ele serve?
É uma plataforma completa de gestão eletrônica de documentos que centraliza, organiza e automatiza processos internos. Ela permite criar, assinar, armazenar e consultar documentos digitais com segurança, reduzindo papelada e aumentando eficiência operacional.
O GED substitui completamente documentos em papel?
Sim. A plataforma utiliza assinaturas eletrônicas válidas legalmente, permitindo que contratos, termos, declarações e certificados sejam 100 por cento digitais. Quando necessário, também é possível gerar versões para download e impressão.
Posso integrar o GED com outros sistemas da minha empresa?
Sim. O GED da Solis permite integração com sistemas externos para envio, recebimento e armazenamento de documentos nato-digitais, como contracheques, recibos, vales-transporte, fichas-ponto, comissões e outros.
O GED é seguro?
Sim. A Solis utiliza padrões de segurança de nível corporativo, com controle de acesso, trilhas de auditoria, armazenamento criptografado e conformidade com a LGPD. Cada ação é registrada, garantindo rastreabilidade completa.
É possível coletar documentos e informações de pessoas externas à empresa?
Sim. A plataforma possui formulários públicos de autoatendimento, permitindo que fornecedores, candidatos, associados e outros públicos enviem dados e documentos sem precisar acessar o sistema.
E meus arquivos físicos já existentes?
O GED tem funcionalidades para catalogação dos arquivos já existentes, sendo possível migrar o acervo físico como documentos digitais.
